מערכת "ניהול מרכז הרשת לעמדות המכירה" – Head Office
מערכת אינהרנטית מובנית בתוך ה – ERP Priority לניהול רשת חנויות בטכנולוגיות הקיימות המתקדמות ביותר בשוק התוכנה העולמי.
בהיות מודול זה מובנה במערכת ה:ERP , זרימת הנתונים בין הקופות בחנויות המרוחקות לבין תוכנת ה Head Office מתבצעת באופן טבעי, ללא תקלות וללא ממשקי תוכנה - נתוני המכר והמלאי מתעדכנים ומעדכנים בזמן אמת וללא תקלות.
למעשה, כל נתוני הקופה זורמים באופן ישיר למודולים הרלונטיים במערכת ה ERP – מה שחוסך לך הלקוח זמן הקלדות והעברות נתונים בין תוכנות שונות אשר צריכות בסופו של יום לספק תמונה כללית על העסק.
♦בין הפעילויות המגוונות במערכת זו ניתן לנהל:
♦ סניפים: הקמת סניפים, הגדרת הפרמטרים החשובים, ניהול עמדות מכירה ועוד.
♦ תחזוקת עמדות מכירה: נתוני סניף – POS,נתוני עובד – POS,נתוני פריט – POS,הגדרת תחיליות של כרטיסי מתנה, טבלת אופן סליקה שיקים, טבלת אופני תשלום, טבלת שימוש בפריט, סוגי נקודות, סוגי פריטים POS, טבלת קודים לקופון, סוגי הטבות קופון, סוגי ערכות\סלסלות, לוג תנועות אשראי, הקלדת כרטיס מנהל, ניהול הרשאות, תשלום עסקאות הקפה, ערכי מטבעות, הגדרת פריטים מהירים, סטטוס עמדות מכירה, ביטולי עסקאות בפרקסל, הערות לשורה בעסקה, ניהול הרשאות מרקט גייט, רכיבי הדפסה, הגדרות לעסקאות, תבניות מדבקה.
♦ עסקאות וזיכויים: ניהול עסקאות הסטוריות, איתור לפי אמצעי תשלום, איתור לפי פריטים, איתור לפי מטבעות, מימוש זיכויים, קליטת זיכויים הסטורים, איתור יתרת תשלום ללקוחות בקופה, עסקאות על חשבון, תשלום עסקאות הקפה, הדפסת חשבוניות על פי הנחה, התפלגות מכירות בחתך יום ושעה, הזמנות \ תעודות מלאי בקופה, יצירת תעודות מלאי מתוזמן, יצרית הזמנות לקוח, יצירת הזמנה לסניף, הזמנות פתוחות, פירוט עסקאות לליקוט ועוד.
♦ ניהול הצהרות בקופה: הצהרות קופאי, סגירות קופה.
♦ תמיכה במצלמות סופרות אנשים: ספירת הנכנסים ביחס לכמות הקונים.
♦ תמיכה בניהול טביעות אצבע ביומטרי בקופות:שעון עובדים והרשאות.
♦ מסמכים: כלל התעודות כגון חשבוניות, תעודות משלוח וכו".
♦ ניהול מלאי: כרטיס פריט, נתוני פריט, מחסנים וסוגי מחסנים, תעודות מלאי בעמדות מכירה, ברקודים, סלסלות וערכות, הערות לפריט, מגוונים, עבודה מול מסופונים.
♦ מועדון לקוחות: הקמת הלקוח על כל פרטיו האישיים (שם, כתובת, תאריך יום הולדת, טלפונים, מייל, מאפיינים, שיוך למועדון, תוקף למועדון, ניהול נקודות צבירה, הנחות קבועות, מימוש מבצעים, פניות לקוחות, שיוך פריטים למועדונים ועוד.
♦ ניהול עובדים: כרטיס עובד, נתוני עובד, תפקידי עובדים בסניף, תגמולי עובדים, שעות עובדים, פתיחת עובד חדש, ממשק ל"מכפל", ממשק ל"עוקץ", אובליגו עובד, כרטיסי עובד מגנטיים.
♦ ניהול מערכת מבצעים: הגדרות מבצעים, מחירונים, מבצעים לפריט, הפקת תלושים \ שוברים, דוח ניתוח הנחות במבצעים, דוח יתרות מלאי למבצע, דוח מימושים ועוד.
♦ סוגי המבצעים במערכת: ♦ X בהנחה Y ♦ קנה X והזול ביותר באחוז הנחה ♦ הנחה כללית לחשבונית ♦ קנה X והזול ביותר במחיר מיוחד ♦ ללא מע"מ ♦ הפקת תוי שי ♦ הנחת מזומן ♦ פריט מתנה על X פריטים במחיר Y ♦ פריט מתנה על עסקה במחיר Y ♦ תלוש לפריט ספיציפי ♦ סכום לזיכוי מכלל החשבונית ♦ מחיר מיוחד לפריט ♦ אחוז הנחה לפריט ♦ הודעה ללקוח ♦ שובר מתנה ♦ הנחה מדורגת ♦ מחיר מדורג ♦ סכום הנחה לפריט ♦ הפקת שובר ♦ מחיר יחידה למדרגות כמות ♦ מבצע תנאי מקדים
♦ דוחות עמדות מכירה:
דוחות עסקאות: עסקאות מלא, עסקאות לפי מוכרן, עסקאות לסניפים מרוכז, עסקאות לסניפים לפי אזורים, פירוט עסקאות לפי פריט, פירוט עסקאות לפי אחוז הנחה, דוח מכירת פריטים מפורט, דוח מכירת פריטים מרוכז, דוח מכירת פריטים: משפחה-שנה/עונה, דוח השוואת פדיונות, דוח מחזור חודשי, עסקאות לפי קופון, מעקב לקוחות הקפה, דו"ח הנחות לפי מק"ט ומשפחה, דו"ח עסקאות
ע"ח/הזמנות, פירוט עסקאות לפי חריגות, ניתוח רווח פריטים לפי משפחה, לפי מחיר בפועל, פריסת תקבולים על פי בנק, דוח סוף עונה.
♦ דוחות פריסה והתפלגות: פריסת עסקאות לפי תאריך, דוח פריסת מכירות לדגם, התפלגות כמות פריטים בעסקה –מוכרן, התפלגות מכירות לכמות פריטים סניף, התפלגות כמות פריטים בעסקה –סניף, התפלגות עסקאות לתקופה, דוח התפלגות לפי סכומים, דוח התפלגות לפי שעות, דוח התפלגות מכירות לפי מוכרן, התפלגות מכירות למוכרן לפי סכומים, דו"ח פדיון לפי חנות/יום/שעה, פריסת תקבולים על פי בנק, דו"ח % פדיון לפי חנות/יום/שעה, פריסת פדיונות לפי תאריך, דו"ח התפלגות שעות לחנות/יום/שעה, פריסת פדיונות לפי תאריך, תבנית לדוחות פריסה לפי סניפים.
♦ דוחות ביצועים של עובדים: מכירות לפי מוכרן לעסקה, דוח תפוקות מוכרן (שורה), מכירות למוכרן לפי אזור, מכירות לקופאי, דוח עסקאות לעובד, דו"ח עסקאות למוכרן, דו"ח החזרות לקופאית, דו"ח ביטולי עסקה לקופאית, דו"ח הנחות חריגות לקופאית, מכירות לכ. מועדון לקופאי/תקבולים, מכירות לכ. מועדון לקופאי/פריטים.
♦ דוחות זיכויים: דו"ח מימוש זיכויים, דו''ח ריכוז זיכוים, דו''ח הוצאת זיכויים.
♦ דוח החזרות: דוח החזרות לתקופה – מרוכז, דוח החזרות לתקופה - לפי סיבה, דוח מכירות מול החזרות לפי פרמטר, דוח מכירות מול החזרות לפי דגם, דוח מכירות מול החזרות לפי משפחה, דוח מכירות מול החזרות-מלאי פעיל, דוח מכ.מול החזרות לפי פרמטר-פריט, דוח מכירות מול החזרות לפי פריט, דו"ח החזר כסף ללקוחות, לפי מחיר בפועל החזרות.
♦דוחות מכירות לפי חשבוניות יומיות: מכירות ומלאי לסניף - טבלת משפחות, יתרות מכירות ומלאי (לפי צבעים), מכירות ביחס למלאי לתקופה, מכירות ביחס למלאי - בין תקופות, דו"ח מכירות ומלאי לפי פריט, דו"ח מכירות לפי מחלקות, דו"ח רווח מול עלות, דוח מכירות לפי קוד פריט(5>0), דוח מכירות (5>0) – מורחב, דוח ניתוח מכירות, דו"ח מכירות פריטים לפי סוג פריט, דו"ח מכירות ומימוש בפועל, דו"ח מכירות פריטים לפי פרמטר.
♦ דוחות תקבולים לפי עסקאות: דו''ח X , דו''ח X תקופתי, דו''ח Z, דו''ח Z תקופתי, דו"ח סיכום Z תקופתי, פריסת תקבולים לפי אמצעי תשלום, פריסת תקבולים לפי סוג אמצ' תשלום, פריסת אשראי לפי חברה סולקת, פריסת אשראי לפי חברה מנפיקה, עסקאות אשראי שלא אושרו – קופות, דו"ח סיכום Z תקופתי לפי סניף, פריסת תקבולים לפי בנק, דו"ח מעקב תקבולים.
♦ דוחות תקבולים לפי קבלות יומיות: תקבולים לפי סניף, תקבולים לפי סניף ותאריך, דוח קבלות יומיות לפי אמצעי תשלום, דו"ח פדיון יומי מצטבר, דו"ח בקרת קופונים, עסקאות אשראי שלא אושרו – מרכז, תקבולים לפי אמצ' תשלום – סניף.
♦ דוחות לקוחות קופה: דוח קניות לקוחות קופה, נקודות ללקוחות קופה, דוח קניות לקוחות קופה ללא מועדון, דוח פדיון מזוהה כללי, דוח פדיון מזוהה כללי לפי מעודון, דוח פדיון מזוהה שבועי, דוח יתרת נקודות ללקוח קופה, דוח חברי מועדון, דו"ח סיום חברות מועדון, דוח קניות חברי מועדון, דוח קניות חברי מועדון-סוג נקודות, דו"ח הנחות לחברי מועדון, דו"ח יתרת נקודות ללקוח, דו"ח יתרת נקודות ללקוח לפי סוג, פירוט קניות לקוחות קופה, השוואת קניות חברי מועדון/מצטרפים, השוואת קניות חברי מועדון/מחדשים, דו"ח צמיחת מועדונים, דו"ח מימוש זכות חידוש חברות, דו"ח מכירות לקוחות קופה, דו"ח גיוס מצטבר, דו"ח גיוס שנתי.
♦ דוחות עמידה ביעדים ותקנים: עמידה ביעדים חודשיים, התקדמות בהשגת יעד חודשי, דו"ח סיכום פעילות לתקופה יומית, דו"ח סיכום פעילות לתקופה חודשית, דו"ח סיכום פעילות לתקופה השוואתי, עמידה ביעדים לתקופה, סיכום פעילות לתק.השוואתי (מחוז), התקדמות בהשגת יעד חודשי (מחלקות), דו"ח פדיון והתקדמות ביעד חודשי, דוח סוף עונה, דו"ח בדיקת יעד חודשי.
♦ ניתוח רב ממדי (OLAP): הכנה לניתוח עסקאות (OLAP), ניתוח עסקאות (OLAP), הכנה לתחקור מכירות (OLAP), תחקור מכירות אופנה (OLAP), הכנה לתחקור מועדון לקוחות (OLAP), תחקור מועדון לקוחות (OLAP), תחקור מכירות.
